Чтобы подключить онлайн-кассу к интернет-магазину, на первом этапе нужно приготовить деньги. Расходы для малого бизнеса могут составить 50-100 тысяч, а может быть и более рублей. Но это только на первом этапе (далее понадобится и ежемесячная оплата услуг различных сервисов). На первом этапе и если всё пройдет по плану и не возникнет дополнительных проблем, о которых мы тоже расскажем в нашей статье.
Затем стоит ознакомиться с реестром онлайн-касс от ФНС и покупать кассу, в нём имеющуюся. Но с учётом двух обстоятельств. Первое – кассу должен поддерживать ОФД (оператор фискальных данных). Второе – кассу должен поддерживать ваш интернет-магазин. Возможно, понадобится помощь специалистов.

Далее нужно заключить договор с ОФД. Это организация, а их несколько, которая уполномочена налоговой инспекцией на передачу данных от кассы в ту же налоговую. Список таких организаций есть на сайте ФНС.
Кроме того, как и раньше, новые кассы подлежать регистрации в ФНС. Можно это проделать и в режиме онлайн, без похода в инспекцию.

Возможно, старая ККМ обладает такими характеристиками, что её можно модернизировать. Тогда нужно будет установить фискальный накопитель. После чего кассу заново регистрировать в ФНС.


Касса передаёт в налоговую такие сведения, как: информация о продавце, о самой кассе, о чеке, который она пробила, а также о каждой из покупок в этом чеке. Информация передаётся не напрямую, а через оператора фискальных данных. На почту покупателя приходит чек, который похож на магазинный, и обладает той же юридической силой, что и бумажный чек.

К сети касса подключается по кабелю или через Wi Fi. Сотовые операторы предлагают кассы с подключением с помощью сим-карты. Для многих предпринимателей это очень удобный вариант.

Технические вопросы подключения кассы к «движку» сайта могут потребовать участия специалистов. Так, необходимо, чтобы движок поддерживал именно кассу, работающую в соответствии с требованиями 54 ФЗ. А такое есть не на каждой платформе. Решать вопрос нужно с разработчиками платформы.

Некоторые опытные владельцы магазинов предлагают решить проблему так. Сначала направлять данные в какую-нибудь учётную систему, скажем, в «1C», а уже из неё – в онлайн-кассу. Дело в том, что практически все платформы интернет-маггазинов могут интегрироваться с «1C». Особенно подходит вариант тем, кто уже интегрировал свой магазин с этой учётной системой. Чтобы сделать всё грамотно и надёжно, привлеките опытного программиста.
Предлагает помочь в решении проблемы подключения и такой известный сервис, как Яндекс.Касса. Они помогают с настройками, предоставляют достаточно подробные инструкции. Касса работает как с юридическими лицами, так и с индивидуальными предпринимателями.

В случае, если магазин построили на бесплатной платформе, может случиться так, что его вообще ни с чем интегрировать нельзя. В этом случае придётся поломать голову и, возможно, перейти на какую-нибудь профессиональную платформу. Это, естественно, наверняка приведёт к обнулению поисковой выдачи и другим проблемам в работе сайта. Здесь, опять-таки, не обойтись без хорошего «сеошника», который постарается минимизировать потери от переезда (а как известно, три переезда равны одному пожару). В общем, 54 ФЗ добавил предпринимателям головной боли, в которой они обычно и так не испытывают недостатка.

Одна из таких проблем: раз интернет-магазин работает круглосуточно, то и касса должна работать круглосуточно. А значит, нужно иметь компьютер, который работает без перерывов. Это не только расход электроэнергии, но и опасность отключения электричества. Пропала энергия – и электронный «кассир» выходит из строя. Ещё и поэтому есть смысл принимать платежи через какой-нибудь платежный онлайн-сервис, работающий по 54 ФЗ.

Необходимо обратить внимание, что работать без онлайн-кассы, по-старинке, уже нельзя: оштрафуют. За торговлю без кассы выпишут штраф на 30 000 рублей, причём могут сделать это и неоднократно. Кроме того, в последнее время у контролирующих органов появилась привычка блокировать в интернете всё, по их мнению, неправильное. А если заблокируют интернет-магазин, это для него конец света.

Онлайн-касса должна быть в самом интернет-магазине, что естественно. Но если есть где-то точки продаж, в каждую также понадобится установить по кассе. Жизнь усложняется, когда товар доставляет курьер, который к тому же принимает оплату: каждому курьеру нужно ходить с отдельной онлайн-кассой.
Особое внимание уделите надёжности на каждом этапе оплаты покупок. Дело в том, что процесс перевода электронного платежа разительно отличается от приёма наличных денег. В нём как минимум 7 этапов, и на каждом могут возникнуть сбои.

На первом покупатель нажимает кнопку оплаты товара, после чего платёжная система запрашивает кассу интернет-магазина. Если с ней всё в порядке, начинается процесс перевода денег. Запроса может и не быть, и при несправной кассе есть угроза, что покупателю не придёт чек. Затем генерируется чек, который уходит в канал оператора фискальных данных. Отсюда отправляются электронные чеки налоговым инспекторам и затем покупателю.

Совет: перед покупкой и подключением кассы внимательно ознакомьтесь со всеми требованиями к ним, даже тем, что написаны самым мелким шрифтом в примечаниях. Одно-единственное несоответствие нормам, и кассу нельзя будет ни зарегистрировать, ни подключить. Предприниматели часто сталкиваются и с техническими неполадками, в том числе и теми, что возникают не по их вине.
Процесс изготовления и подключения онлайн-касс как для обычных, так и для интернет-магазинов до сих пор хорошо не налажен. И думается, как только схема войдёт в рабочий режим, все к ней привыкнут и будут считать само собой разумеющейся, на законодательном уровне снова придумают что-нибудь новенькое, чтобы отечественному бизнесу жилось ещё интереснее.

Комментарии